若年層就業支援協会 SAY >> 個人情報について

個人情報保護規定

【 第1条 】

この規定は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、特定非営利活動法人若年層就業支援協会(以下「協会」という。)が有する個人情報の取り扱いに関する事項を定め、もって個人の権利を保護することを目的とする。

【 第2条 】

この規定において、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいう。

【 第3条 】
1.
協会は次の各号に定める目的のため個人情報を取得する。
(1)
協会が発行するメールマガジンその他資料等を会員及び提携先企業、学校等へ送付する目的
(2)
協会が行う就職活動指導、講演会、セミナー・交流会等を会員、提携先学校及び企業へ案内する目的
(3)
会員名簿の作成目的
(4)
若年求職者への就職情報発信目的
(5)
求人企業からの募集情報の提供目的
(6)
協会の設立趣旨たる若者の就業能力の開発及び雇用機会拡充の支援のために会員及び提携先学校、企業等に協会の趣旨を宣伝する目的
(7)
協会が創設する就学奨励金制度その他これに類する制度に関する案内及びその実施目的
2.
取得する個人情報の範囲は、前項で特定された利用目的を達成するために必要な限度とする。但し人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合には、利用目的を超えて個人情報を取得できるものとする
3.
協会は、個人情報を取得する場合、適法かつ公正な手段により行うものとする。
4.
協会は、次の各号に掲げる個人情報を収集してはならない。ただし、協会または第三者の権利を保護するために必要な場合、その他社会的に相当と認められる場合はこの限りでない。
(1)
思想、信条及び信仰に関する個人情報
(2)
人種、門地、身体・精神障害、犯罪歴等、社会的差別の原因となるおそれのある個人情報
【 第4条 】
1.
協会は、前条に定める目的以外には個人情報を提供または利用してはならないものとする。
2.
前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当する場合には、前条に定める利用目的以外の目的のために、個人情報を提供または利用することができるものとする。
(1)
法令の規定に基づくとき
(2)
本人の同意があるとき
(3)
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
【 第5条 】
1.
協会は、保有する個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理しなければならない。
2.
協会は、個人情報を管理するに当たっては、当該情報への不正なアクセス又は当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい防止、その他個人情報の適切な管理のために必要な措置をとるものとする。
3.
協会は、個人情報を取り扱わせる職員に対し、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を行うものとする。
4.
協会は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合には、当該第三者に対し、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を行うものとする。
【 第6条 】

協会は、個人情報管理責任者を設置し、協会の保有する個人情報保護のために必要な措置の実施を図るものとする。

【 第7条 】

当該個人情報の本人から自己に関する情報について、開示、訂正、削除などの請求があった場合、その請求内容が正当と認められるときには、遅滞なくこれに応じるものとする。

【 第8条 】

協会は、保有する必要のなくなった個人情報については、速やかにこれを廃棄、または消去しなければならない。

【 第9条 】

本人から自己情報を利用し、または提供することを拒まれたときは、原則としてこれに応じなければならない。

【 第10条 】

協会は、保有している個人情報の取扱いについて苦情の申出があったときは、適切かつ迅速に対応しなければならない。

【 第11条 】

本規定は、理事会の決定により法令の範囲内で改廃できるものとする

以上